Tietosuojaseloste
Selaimen evästeet
Sivustomme käyttää evästeitä, mutta niiden perusteella ei voida päätellä henkilötietoja. Tietoja voidaan käyttää verkkopalvelun kehittämistä, kävijämittaus- ja tutkimustarkoituksiin (Google Analytics).
Google Analytics
Google Analyticsilla keräämme tietoja siitä, miten verkkosivustoa käytetään. Keräämme tietoa muun muassa sivuston kävijämääristä, sekä kävijöiden käyttämistä selaimista ja päätelaitteista. Näitä tietoja käytämme sivuston sisällön ja teknisten ominaisuuksien kehittämiseen.
Verkkosivustolla käytössä olevalla Google Analytics -tilillä on käytössä IP-osoitteiden anonymisointi käyttäjien yksityisyyden suojaamiseksi, tietoja ei jaeta Googlen muiden palveluiden käyttöön. Google Analytics -palvelussa tiedot säilytetään Googlen kulloinkin voimassa olevien ehtojen mukaisesti 50 kuukauden ajan.
Rekisteriseloste
Rekisteri- ja tietosuojaseloste: Helsingin Latu ja Polku, tapahtumien osallistujarekisteri
1. Rekisterin pitäjä
Helsingin Latu ja Polku ry
Helsinginkatu 8 A 7
00500 Helsinki
toimisto(at)helsinginlatu.fi
puh. 0400 926 964
2. Yhteyshenkilöt
Helsingin Ladun ja Polun toiminnanjohtaja
puh. 0400 926 964
toimisto(at)helsinginlatu.fi
3. Rekisterin nimi
Helsingin Latu ja Polku, tapahtumien osallistujarekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään tapahtumien toteuttamisen, tapahtumien kehittämisen, tapahtumista raportoinnin, laskutuksen, perinnän ja muiden tapahtumiin ja toimintaan osallistumiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään Helsingin Ladun ja Polun retkille, tapahtumiin ja muuhun toimintaan osallistuvien henkilötietoja. Rekisteriin kerätään tapahtumasta riippuen muun muassa seuraavia tietoja: nimi, sähköposti, puhelinnumero, allergiatiedot ja mahdollisia muita tapahtumaan osallistumiseen tarvittavia tietoja.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tapahtumiin ja muuhun toimintaan osallistujat ilmoittavat itse rekisteriin tallennettavat tiedot ilmoittautumislomakkeella, sähköpostilla tai suullisesti tapahtuman järjestäjälle. Alle 13-vuotiaiden osalta tietojen ilmoittamisesta vastaa huoltaja.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterin henkilötietoja käsittelevät tapahtumien järjestäjät sekä tapauskohtaisesti toiminnan järjestämisessä mukana olevat yhteistyökumppanit kuten esimerkiksi paikallisen melontaseuran yhteyshenkilö. Tietoja luovutetaan anonymisoidusti Suomen Ladulle toiminnan seurantaa ja raportointia varten. Majoitustiedot ja allergiatiedot luovutetaan tapahtumakohtaisesti majoitus- ja ravintolapalveluiden tarjoajille. Joissakin tapahtumissa tietoja voidaan luovuttaa retken muille osallistujille esimerkiksi kimppakyytien järjestämistä varten, tästä mainitaan erikseen.
8. Tietojen siirto EU- ja ETA -maiden ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA -maiden ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja säilytetään tapahtumien järjestäjien tiedostoissa sekä Eventilla-tapahtumanhallintajärjestelmässä. Tiedostot ovat tietokoneella sekä Eventillassa salasanan takana ja tietokoneet on suojattu palomuurilla. Paperilomakkeilla kerätyt tiedot säilytetään omassa kansiossaan tapahtuman järjestäjän kotona ja tapahtumasta riippuen Helsingin Ladun ja Polun toimistolla. Arkaluonteiset tiedot hävitetään heti tapahtuman jälkeen, muista tiedoista säilytetään kirjanpitoon ja arkistointiin tarvittavat tiedot.
Kaikkia kerättyjä tietoja käsitellään kansallisen lainsäädännön ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Eventillassa on sisäänrakennettuna GDPR:n kannalta tarpeelliset ominaisuudet.
10. Rekisteröidyn oikeudet tarkistaa ja korjata tietoja sekä oikeus tulla unohdetuksi.
Rekisteröidyillä on oikeus tarkistaa, muokata tai pyytää poistettavaksi omia tietojaan ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön. Tiedot näytetään vain kyseiselle henkilölle tai alle 13-vuotiaan lapsen kohdalla tämän huoltajalle. Pyytäjän henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen näyttämistä.
Tämä rekisteriseloste on päivitetty viimeksi 6.3.2023. -LJ
Rekisteri- ja tietosuojaseloste: Helsingin Latu ja Polku, uutiskirjerekisteri
1. Rekisterin pitäjä
Helsingin Latu ja Polku ry
Helsinginkatu 8 A 7
00500 Helsinki
toimisto(at)helsinginlatu.fi
puh. 0400 926 964
www.helsinginlatu.fi
2. Yhteyshenkilöt
Helsingin Ladun ja Polun toiminnanjohtaja
puh. 0400 926 964
toimisto(at)helsinginlatu.fi
3. Rekisterin nimi
Helsingin Latu ja Polku, uutiskirjerekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käytetään Helsingin Ladun ja Polun sekä yhteistyökumppaneiden järjestämistä tapahtumista tiedottamiseen yhdistyksen jäsenille.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä on ainoastaan yhdistyksen jäsenten sähköpostiosoitteita. Alkuperäisenä osoitelähteenä on Suomen Ladun jäsenrekisteri.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan Suomen Ladun jäsenrekisteristä tai suoraan jäseneltä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
8. Tietojen siirto EU- ja ETA -maiden ulkopuolelle
Käytämme uutiskirjeen lähettämiseen MailChimp-palvelua, jonka myötä tietoja saatetaan säilyttää EU:n ulkopuolella. Palvelun tietosuojasta tarkemmin: mailchimp.com/legal. MailChimp on sitoutunut suojaamaan rekisterin tietosuoja-asetuksen ja henkilötietolain edellyttämällä tavalla.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Kaikkia kerättyjä tietoja käsitellään kansallisen lainsäädännön ja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Rekisteritietoja käsittelevät henkilöt ovat salassapitovelvollisuuden alaisia ja perehdytettyjä rekisterin käyttämiseksi. Pääsy tietokantaan on rajoitettu käyttäjätunnuksilla ja salasanalla. Käyttöoikeus myönnetään vain salassapitovelvollisille ja rekisterin käyttämiseen perehdytetyille henkilöille, joiden asemaan ja tehtäviin käyttöoikeus liittyy.
10. Rekisteröidyn oikeudet tarkistaa ja korjata tietoja sekä oikeus tulla unohdetuksi.
Rekisteröidyillä on oikeus tarkistaa, muokata tai pyytää poistettavaksi omia tietojaan. Kukin uutiskirje sisältää linkin, jonka kautta rekisteröity voi muokata tietojaan tai poistaa tietonsa uutiskirjerekisteristä. Rekisteröity voi pyytää tietojen poistamista myös suoraan rekisterinpitäjältä. Pyytäjän henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen käsittelyä.
Tämä rekisteriseloste on päivitetty viimeksi 6.3.2023. -LJ